Ewidencja czasu pracy maszyny

Maszyna pracuje. System zapisuje kiedy, gdzie i jak długo.

W firmach budowlanych, wynajmie sprzętu i pracy w terenie często pojawia się ten sam problem: maszyna jest na budowie, ale nie wiadomo dokładnie, ile naprawdę pracowała.

Jedna osoba wpisuje godziny ręcznie. Druga podaje czas przez telefon. Klient mówi, że sprzęt był używany krócej. Operator twierdzi, że maszyna pracowała cały dzień. A właściciel musi to potem rozliczyć.

Dlatego wdrażamy system, który zbiera dane bezpośrednio z maszyny i pokazuje jej realne użycie.

Jakie zadanie ma spełniać system?

System ma odpowiedzieć na kilka prostych pytań:

kiedy maszyna była aktywna, jak długo pracowała, gdzie była używana, czy pracowała w przypisanej geostrefie, czy została uruchomiona po godzinach, czy można powiązać pracę z konkretnym operatorem, ile ta praca kosztowała albo ile powinna zostać rozliczona.

Nie chodzi o samo śledzenie GPS. Chodzi o ewidencję pracy sprzętu.

Urządzenie w maszynie

W maszynie montujemy tracker telematyczny, najczęściej z rodziny urządzeń odpornych na warunki pracy w terenie.

Przy takim zastosowaniu dobrym wyborem jest Teltonika FMC230. Urządzenie można podłączyć do zasilania maszyny i wykorzystać jego wejścia do odczytu wybranych sygnałów.

W praktyce możemy sprawdzać na przykład:

czy maszyna jest uruchomiona, czy pojawił się sygnał pracy, czy sprzęt pracuje w danej lokalizacji, czy urządzenie zostało odłączone od zasilania, czy wystąpiło zdarzenie z wejścia cyfrowego, analogowego albo impulsowego.

Nie każda maszyna daje takie same możliwości. Dlatego najpierw sprawdzamy konkretny sprzęt, a dopiero potem dobieramy sposób pomiaru.

Przykład: koparka na budowie

Koparka stoi na budowie od rana do popołudnia.

System pokazuje, kiedy była aktywna, ile czasu pracowała i czy cały ten czas znajdowała się w przypisanej geostrefie.

Właściciel nie musi pytać operatora, kierownika ani klienta, ile godzin wpisać do rozliczenia. Ma historię pracy maszyny w systemie.

Przykład: maszyna użyta po godzinach

Maszyna powinna pracować od 7:00 do 17:00.

Jeżeli zostanie uruchomiona wieczorem, w nocy albo w weekend, system może zapisać takie zdarzenie lub wysłać alert.

To przydatne przy sprzęcie zostawianym na budowie, przy wynajmie maszyn i przy firmach, które chcą ograniczyć niekontrolowane użycie sprzętu.

Przykład: sprzęt wynajęty klientowi

Maszyna jest wynajęta na kilka dni.

Klient twierdzi, że pracowała krótko. Właściciel widzi jednak historię aktywności, lokalizację i czas użycia.

Dzięki temu rozliczenie nie opiera się wyłącznie na deklaracji klienta. Dane z systemu pomagają przygotować uczciwe podsumowanie wynajmu.

Geostrefy przy czasie pracy

Maszynę można przypisać do konkretnej budowy, bazy, placu klienta albo terenu wynajmu.

Wtedy system pokazuje nie tylko czas pracy, ale też miejsce, w którym ta praca została wykonana.

Przykład:

Ładowarka pracowała 12 godzin na budowie A, 5 godzin na budowie B i 1 godzinę poza przypisaną geostrefą.

To pomaga rozliczać pracę sprzętu między budowami i szybciej wyłapywać sytuacje, w których maszyna pojawia się tam, gdzie nie powinna.

Identyfikacja operatora

Jeżeli z jednej maszyny korzysta kilka osób, możemy dodać identyfikację operatora.

Najprostszy wariant to RFID albo iButton. Operator przed rozpoczęciem pracy przykłada kartę, brelok albo pastylkę do czytnika. System zapisuje, kto korzystał z maszyny i kiedy.

To dobre rozwiązanie tam, gdzie liczy się odpowiedzialność za sprzęt, uprawnienia operatora i jasne rozliczenie pracy.

FMC230 + RFID lub iButton

Ten wariant daje twarde potwierdzenie użycia maszyny przez konkretną osobę.

Operator musi wykonać świadomą czynność: przyłożyć identyfikator. System zapisuje jego ID i łączy je ze zdarzeniem pracy maszyny.

Można to wykorzystać do ewidencji, ale też do autoryzacji. W zależności od maszyny i sposobu montażu można przygotować scenariusz, w którym tylko przypisana osoba może rozpocząć pracę.

To wymaga indywidualnego podejścia, bo przy maszynach bezpieczeństwo jest ważniejsze niż sama automatyzacja.

FMC230 + EYE Beacon

Jeżeli firma chce wygodniejsze rozwiązanie, można rozważyć beacon Bluetooth.

Operator ma beacon przy kluczach, kasku albo identyfikatorze. Tracker w maszynie wykrywa go w pobliżu i system może powiązać obecność operatora z maszyną.

To jest wygodne, bo operator nie musi przykładać karty.

Trzeba tylko jasno powiedzieć, jak to działa: beacon potwierdza obecność identyfikatora w pobliżu maszyny. Nie jest tak twardym potwierdzeniem jak przyłożenie RFID albo iButton.

Dlatego:

RFID lub iButton jest lepsze, gdy potrzebujesz pewnego potwierdzenia operatora. EYE Beacon jest lepszy, gdy ważniejsza jest wygoda i automatyczna identyfikacja.

Raport tygodniowy

W TECTIQ Safe możemy pójść krok dalej niż samo pokazanie danych na mapie.

Jesteśmy firmą technologiczną, dlatego możemy przygotować automatyczne raporty z pracy maszyn i ludzi.

Przykład:

W każdy poniedziałek właściciel dostaje raport z poprzedniego tygodnia.

W raporcie może być:

lista maszyn, czas pracy każdej maszyny, budowa lub geostrefa, operator, liczba godzin, stawka godzinowa, wartość do rozliczenia, zdarzenia po godzinach, praca poza przypisaną lokalizacją.

Taki raport może trafiać na maila, do arkusza, do panelu albo do osoby odpowiedzialnej za rozliczenia.

Rozliczenie kwotowe

Czas pracy można od razu przeliczać na pieniądze.

Jeżeli koparka ma stawkę 180 zł za godzinę, a operator 55 zł za godzinę, system może przygotować podsumowanie:

ile pracowała maszyna, ile pracował operator, na której budowie, jaka jest wartość pracy, co powinno zostać rozliczone.

To może pomagać przy rozliczaniu klientów, budów, podwykonawców albo pracy własnych operatorów.

Co realnie dostaje właściciel?

Właściciel dostaje system, który może pokazać:

czas pracy maszyny, historię użycia, lokalizację, pracę w geostrefie, użycie po godzinach, operatora, raport tygodniowy lub miesięczny, kwoty do rozliczenia, zdarzenia, które wymagają uwagi.

Nie trzeba zaczynać od wszystkiego.

Można zacząć od jednej maszyny, jednego sposobu pomiaru i prostego raportu. Potem system można rozbudować o operatorów, stawki, automatyzacje i kolejne maszyny.

Proponowane warianty

Wariant 1: Czas pracy maszyny

Dla firm, które chcą wiedzieć, ile sprzęt naprawdę pracuje.

Montujemy urządzenie w maszynie, konfigurujemy sposób wykrywania pracy, lokalizację i geostrefy.

System pokazuje, kiedy maszyna była aktywna, jak długo i gdzie.

Wariant 2: Maszyna + operator

Dla firm, które chcą wiedzieć, kto korzystał ze sprzętu.

Dodajemy RFID, iButton albo beacon Bluetooth. System łączy pracę maszyny z konkretną osobą.

To pomaga przy odpowiedzialności za sprzęt, uprawnieniach i rozliczaniu operatorów.

Wariant 3: Raporty i rozliczenia

Dla firm, które chcą ograniczyć ręczne liczenie godzin.

System może przygotowywać tygodniowe lub miesięczne raporty z pracy maszyn i ludzi. Dane można przeliczać według stawek godzinowych i wysyłać jako gotowe podsumowanie.

Rekomendacja TECTIQ Safe

Najrozsądniej zacząć od prostej ewidencji jednej maszyny.

Sprawdzamy, jaki sygnał pracy można pobrać, ustawiamy geostrefę, konfigurujemy raport i testujemy dane w realnej pracy.

Jeżeli to działa, dokładamy kolejne maszyny, operatorów, RFID, beacony i automatyczne rozliczenia.

Nie sprzedajemy samego urządzenia. Wdrażamy system, który ma odpowiedzieć na konkretne pytanie: ile maszyna pracowała, gdzie i kto jej używał.